CalmeQuant Endurance mentale pour la tech

FAQ

Questions fréquentes sur CalmeQuant et le programme de résilience.

Cette page rassemble les réponses aux questions les plus courantes sur notre manière d’accompagner les équipes IT. Elle ne remplace pas un échange direct, mais peut déjà vous aider à clarifier si notre approche correspond à votre situation.

Pour les organisations et équipes
Comment savoir si le programme est adapté à notre entreprise ?

Nous intervenons dans des contextes où les équipes ressentent une fatigue diffuse, des tensions récurrentes autour des priorités ou un sentiment de dispersion. Si vos collaborateurs expriment un manque de marge de manœuvre, des difficultés à se reposer après les périodes intenses ou une tendance à “tout prendre sur eux”, il est probable que le programme soit pertinent. Un appel de cadrage gratuit permet de le vérifier ensemble.

Combien de temps dure un accompagnement type pour une équipe ?

Pour une équipe produit ou une squad, un cycle classique dure entre 8 et 12 semaines. Cette durée laisse le temps de comprendre le fonctionnement réel, de tester des ajustements et de décider lesquels intégrer comme nouveau standard. Des formats plus courts existent pour les audits et certaines interventions ciblées.

Devrons-nous arrêter ou ralentir nos projets pendant le programme ?

Non. Le programme est conçu pour fonctionner en parallèle de vos projets et de vos engagements clients. Nous travaillons avec vos contraintes de livraison, en ajustant la forme et le rythme des interventions. L’objectif est justement d’apprendre à protéger l’énergie des équipes sans arrêter la production.

Intervenez-vous uniquement en Belgique ?

Nous intervenons sur site principalement en Belgique. Pour les équipes situées dans d’autres pays européens, nous proposons des formats à distance ou hybrides, en tenant compte des fuseaux horaires et des différences culturelles. Le cadrage initial permet de voir quelle configuration est réaliste.

Travaillez-vous avec des équipes internes de grandes organisations ?

Oui. Nous accompagnons aussi bien des équipes de startups que des équipes IT internes d’organisations établies. Dans ce cas, nous nous coordonnons avec vos services RH, prévention, santé au travail et vos partenaires internes pour rester alignés avec vos politiques existantes.

Pour les managers et fondateurs
Quel est le rôle des managers pendant le programme ?

Les managers sont des acteurs clés. Nous les accompagnons à clarifier leur propre marge de manœuvre, à repérer les signaux faibles et à ajuster leurs pratiques sans se transformer en “experts santé”. Ils disposent d’espaces dédiés pour parler des dilemmes auxquels ils sont confrontés.

Le programme va-t-il remettre en question notre culture d’entreprise ?

Nous ne arrivons pas avec une culture “clé en main”. Notre travail consiste à rendre visibles les effets de certaines pratiques sur la santé et l’endurance des équipes, puis à vous proposer des pistes ajustées à votre contexte. Les décisions finales appartiennent toujours à l’entreprise.

Comment gérez-vous les attentes des directions et celles des équipes ?

Nous travaillons avec les deux niveaux : directions (fondateurs, C-level, direction produit) et équipes. Le cadrage initial sert à clarifier ce qui est attendu, ce qui est réaliste et ce qui ne l’est pas. Nous veillons à ce que le programme ne devienne pas un outil de pression supplémentaire sur les équipes.

Modalités pratiques & aspects légaux
Comment se passe la facturation du programme ?

Chaque mission fait l’objet d’un devis détaillé et de conditions générales partagées en amont. Les prestations sont facturées à la société cliente, généralement en plusieurs étapes (par exemple: démarrage, milieu de programme, restitution). Les montants tiennent compte du nombre d’équipes concernées, du format (présentiel ou distanciel) et du niveau d’urgence.

Comment gérez-vous la confidentialité des participants ?

Les échanges individuels et les retours personnels restent confidentiels. Les informations partagées avec l’organisation sont toujours agrégées et anonymisées. Nous expliquons ce cadre clairement dès le début du programme, afin que les équipes sachent ce qui peut être partagé et ce qui ne l’est pas.

Conservez-vous des données sur les participants ?

Nous recueillons uniquement les informations nécessaires au déroulement du programme: coordonnées pour les invitations, réponses aux questionnaires et retours anonymisés. Ces données sont conservées pour la durée de la mission et, si besoin, pour un court suivi après la restitution, dans le respect de la réglementation en vigueur.

Vos interventions remplacent-elles un suivi médical ou thérapeutique ?

Non. Nous travaillons sur l’organisation du travail, les règles d’équipe et les pratiques managériales. Nous ne posons pas de diagnostic médical et n’assurons pas de suivi thérapeutique. Lorsque des situations individuelles le nécessitent, nous encourageons les personnes à consulter les professionnels de santé compétents.

Que se passe-t-il si nous devons interrompre le programme ?

Les modalités d’interruption ou de report sont précisées dans le contrat. En cas d’événement majeur (restructuration, changement stratégique, incident grave), nous réévaluons avec vous la pertinence de poursuivre, d’adapter ou de mettre en pause l’accompagnement.

Formats, langues et périmètre
Dans quelles langues intervenez-vous ?

Nous intervenons principalement en français et en anglais. Dans les organisations multilingues, nous définissons au préalable la langue la plus adaptée pour les ateliers collectifs et les supports.

Proposez-vous des interventions uniques (conférence, atelier isolé) ?

Oui, mais nous les positionnons comme des portes d’entrée, pas comme une solution autonome. Un atelier de sensibilisation peut être utile, à condition d’être suivi d’un travail plus structuré si les enjeux sont importants.

Intervenez-vous aussi pour les freelances et indépendants ?

Nous proposons un module dédié aux indépendants tech, avec un format plus court et centré sur la gestion de la charge, la relation aux clients et les limites. La facturation se fait alors directement auprès de la personne accompagnée ou de son entreprise si un accord est trouvé.

Faut-il obligatoirement commencer par un audit complet ?

Pas nécessairement. Pour certaines équipes, un cadrage approfondi suivi d’un programme est suffisant. Pour d’autres, un audit préalable est recommandé, notamment lorsque plusieurs équipes ou pays sont impliqués.

Comment décider du périmètre: une équipe, plusieurs, toute l’organisation ?

Nous commençons souvent par un périmètre pilote: une équipe produit, une plateforme, un studio. Cela permet de tester la démarche, de mesurer son impact et d’ajuster avant de l’étendre. Le périmètre élargi se décide ensuite sur base de ce retour d’expérience.